Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Audace BV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679).

Audace BV, Rietvoornstraat 22, 8530 Harelbeke

Ondernemingsnummer: BE 1037.343.833

Contact: Jolien De Leersnijder, jolien@audace.be, +32 473 60 71 34

Ik werk alleen: ik lees en behandel uw gegevens zelf. Er is geen secretariaat of tussenpersoon.

Welke gegevens verwerk ik, en waarom?

Contactformulier en e-mail

Als u mij contacteert, verwerk ik uw voornaam, naam, e-mailadres, bericht en de gegevens die u optioneel invult (gsm-nummer, woonplaats, organisatie). Ik gebruik ze enkel om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een kennismaking in te plannen.

Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6.1.a AVG) en het nemen van stappen voor een mogelijke overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

Klanten

Voor organisaties die met mij samenwerken, verwerk ik de contactgegevens van de contactpersonen, de gegevens nodig voor offertes en facturatie, en de informatie die ik ontvang tijdens een opdracht. Werk ik binnen een opdracht met gegevens van uw medewerkers, dan doe ik dat in uw opdracht en volgens uw instructies, als verwerker. Die afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.

Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en wettelijke verplichtingen, zoals de boekhoudplicht (art. 6.1.c AVG).

Kandidaten (recruitment notariaat)

Als u solliciteert op een vacature of spontaan solliciteert, verwerk ik uw naam, e-mailadres, gsm-nummer, woonplaats, gewenste functie, motivatie en cv, plus de notities uit onze gesprekken. Ik gebruik die gegevens om te bekijken welke functie bij u past en om u voor te stellen aan een notariskantoor.

Ik stel uw profiel pas voor aan een kantoor nadat u daar uitdrukkelijk mee hebt ingestemd, per vacature. Vanaf dan is ook dat kantoor verantwoordelijk voor de gegevens die het van mij ontvangt. Elke sollicitatie wordt door mij persoonlijk beoordeeld. Er gebeurt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van art. 22 AVG.

Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6.1.a AVG) en het nemen van stappen voor een mogelijke arbeidsovereenkomst (art. 6.1.b AVG). U betaalt als kandidaat nooit iets voor mijn diensten.

Websitebezoek

Deze website gebruikt geen analytische, advertentie- of trackingcookies. Er worden enkel technisch noodzakelijke cookies geplaatst die de site nodig heeft om te werken. Daarvoor is geen toestemming vereist.

Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

• Contactvragen zonder vervolg: tot 12 maanden na mijn laatste antwoord.
• Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt. Facturen en boekhoudstukken bewaar ik 10 jaar, zoals de wet voorschrijft (art. III.88 WER).
• Kandidaten die niet geplaatst worden: na afloop van de procedure wis ik uw gegevens, tenzij u toestemming geeft om ze 1 jaar bij te houden voor toekomstige vacatures. Die toestemming kunt u altijd intrekken.
• Geplaatste kandidaten: zolang nodig voor de afhandeling van de plaatsing met het kantoor, en daarna volgens de boekhoudplicht voor de bijhorende factuur.

Met wie deel ik uw gegevens?

Ik verkoop uw gegevens nooit en deel ze niet voor marketingdoeleinden. Ze komen enkel terecht bij:

• een notariskantoor, als kandidaat en alleen na uw instemming;
• mijn boekhouder, voor de facturatie aan klanten;
• de dienstverleners die mijn werk technisch mogelijk maken: Microsoft 365 (e-mail en documentopslag) en de hostingprovider van deze website. Met hen gelden afspraken die uw gegevens beschermen volgens de AVG.

Microsoft kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Die doorgifte gebeurt onder het EU-U.S. Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Uw gegevens staan in beveiligde, met wachtwoord afgeschermde systemen. Enkel ik heb er toegang toe. Cv’s en gespreksnotities stuur ik niet door via onbeveiligde kanalen.

Uw rechten

U kunt mij op elk moment vragen om uw gegevens in te zien, te verbeteren of te laten wissen. U kunt ook de verwerking laten beperken, bezwaar maken, uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen of een gegeven toestemming intrekken (art. 15 tot 21 AVG).

Stuur daarvoor een mail naar jolien@audace.be. Ik antwoord binnen een maand (art. 12.3 AVG). Soms vraag ik u eerst om te bevestigen wie u bent, zodat uw gegevens niet bij de verkeerde persoon terechtkomen.

Een klacht?

Neem eerst contact met mij op, dan zoeken we samen een oplossing. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

Verandert er iets aan de manier waarop ik met gegevens werk, dan pas ik deze verklaring aan. De datum bovenaan toont de laatste versie.